l) Se creará un pliego de licitaciones de la Asociación Cooperadora del Hospital Fiorito (A.C.H.F.).
2) Se crea una Comisión de Presupuestos (C.P.) integrada por miembros de Comisión Directiva
3) NORMAS DE ACTUACION DE LA COMISION
3-a) Todos los integrantes deberán dejar asentado ante el personal de la ACHF la forma en que podrán ser encontrados o consultados, para Lo cual ofrecerán sus números de teléfonos particulares, comerciales, celulares, mails y domicilios indicando su
preferencia en el orden que cada uno indique.
3-b) En todos los casos que deban efectuar consultas técnicas lo deberán hacer con la arquitecta del Hospital, ANA MARIA REYES, si la consulta es técnico contable lo harán con la contadora Matilde Menéndez y si es legal lo harán con el estudio jurídico a través de esta asociación. Sin perjuicio de ello, también podrán hacer la consulta en su propio nombre con el estimen conveniente sin cargo para la ACHF.
3-c) En el pedido de precio, cotización o presupuesto, en todos los casos se darán a conocer las medidas, volúmenes, cantidades, plazo de entrega o ejecución que puedan posibilitar la cotización, presupuesto o precio y se hará conocer el vencimiento del plazo
de su presentación, debiéndolo hacer en sobre cerrado en el que conste La oferta, el plazo de mantenimiento de la misma, las condiciones de pago, el detalle de la oferta, la que deberá ser acompañada por el pedido de la ACHF firmado por el oferente y
acompañar su oferta o presupuesto firmada.
3-d) Todo presupuesto u oferta de precio se deberá hacer con discriminación de IVA, considerándose INCLUIDO EN EL PRECIO cuando el mismo no sea aclarado.
3-e) La oferta en sobre cerrado será entregada en la oficina de cooperadora, se deberá indicar en el mismo sobre día y hora de su recepción.
3-f) La Comisión de Presupuesto y/o Comisión Directiva se reservan el derecho de aceptación de la oferta teniendo en cuenta la situación económica del oferente, condiciones de pago, precio y antecedentes como proveedores de la ACHF.
3-g) Toda compra o trabajo que se haya ejecutado con intervención de la Comisión de Presupuesto, se hará conocer y se tomará nota en el acta de lo dispuesto por aquélla en la primera reunión de Comisión Directiva.
3-h) Las resoluciones de la Comisión de Presupuestos se tomarán por mayoría de miembros presentes y/o consultados.
4) MONTOS DE PRESUPUESTOS
4-a) Los presupuestos de menor importe que revistan carácter muy urgente serán resueltos por la Comisión de Presupuesto.
4-b) En el caso de presupuestos de menor cuantía, cuando se trate de situaciones urgentes y no exista una fecha cercana de reunión de Comisión Directiva, la resolución corresponderá a la Comisión de Presupuesto. Esta podrá seleccionar la oferta aun
cuando supere el porcentaje estimado inicialmente.
4-c) Todo presupuesto, compra o trabajo que exceda el límite establecido para la Comisión de Presupuesto deberá ser resuelto en Comisión Directiva, la cual será convocada dentro del plazo que la urgencia requiera.
4-d) Todo trabajo, compra o presupuesto que carezca de plazo definido deberá ser tratado en Comisión Directiva.
4-e) Cuando las ofertas presenten diferencias mínimas, tanto la Comisión de Presupuesto como la Comisión Directiva podrán solicitar al proveedor una mejora de su propuesta, la cual deberá efectuarse por escrito, mediante comunicación telefónica y/o
correo electrónico